Polityka prywatności

Ta polityka opisuje, co dzieje się z danymi, które zostawiają Państwo na buyin.ge i rentin.ge. Obie strony prowadzi ten sam administrator i obowiązują na nich te same zasady. Napisaliśmy ją tak, żeby dało się ją przeczytać w pięć minut — a każde zdanie odpowiada temu, co strona naprawdę robi.

1. Administrator danych

Administratorem danych, czyli podmiotem, który prowadzi buyin.ge i rentin.ge, jest Silvanos Sp. z o.o., ul. Kazimierza Wielkiego 7/5, 65-047 Zielona Góra, Polska, KRS 0000894596, NIP 9731077051, REGON 388648447 (dalej: Administrator). W sprawach danych osobowych proszę pisać na adres info@silvanos.ai.

2. Jakie dane zbieramy i skąd

Wyłącznie to, co Państwo sami wpiszą. Nie zbieramy danych o Państwu z innych źródeł.

• Formularz zapytania (przy ofercie, na stronie „Kontakt” i „Dla właścicieli”): imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go Państwo podadzą), treść wiadomości oraz numer oferty albo nazwa strony, z której wysłano zapytanie. Razem z zapytaniem zapisujemy datę i godzinę, adres IP i nazwę przeglądarki — po to, żeby chronić formularz przed nadużyciami i wiedzieć, na co odpowiadamy.
• Okno „Zapytaj asystenta”: wpisany tekst służy wyłącznie do dobrania ofert z listy na tej stronie. Nie zapisujemy go i nie łączymy z Państwa osobą.
• Telefon i komunikatory (np. WhatsApp): jeśli kontaktują się Państwo tą drogą, przetwarzamy numer i treść rozmowy w tym samym celu co zapytanie z formularza. Zasady tych aplikacji są zasadami ich dostawców.

W ogłoszeniach na stronie nie ma imion, nazwisk, numerów telefonów ani adresów e-mail osób sprzedających lub wynajmujących — jedyny kontakt na stronie to nasz.

3. Po co i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na Państwa zapytanie o lokal, o warunki najmu albo o współpracę przy wynajmie Państwa mieszkania, oraz dalsza korespondencja w tej sprawie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Państwa żądanie przed zawarciem umowy) — a gdy piszą Państwo w imieniu firmy: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: obsługa zapytania).
• Bezpieczeństwo formularza i strony (ochrona przed automatami i nadużyciami; adres IP, przeglądarka) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nie wysyłamy newsletterów ani ofert handlowych bez osobnej zgody. Odpowiadamy na to, o co Państwo zapytali.

4. Kto dostaje dane

• Osoby, które odpowiadają na zapytania — osoby upoważnione przez Administratora do obsługi buyin.ge i rentin.ge.
• Dostawca serwera, na którym działa strona i na którym zapisujemy zapytania: OVH SAS (Francja), serwerownia w Warszawie — Polska.
• Mapa. Po otwarciu mapy na karcie oferty albo na liście przeglądarka pobiera bibliotekę mapy z serwisu unpkg.com i kafelki mapy z serwerów OpenStreetMap Foundation. Te podmioty otrzymują wtedy Państwa adres IP i dane o przeglądarce, tak jak przy otwarciu każdej strony w internecie. Dopóki nie klikną Państwo „Mapa”, nic się nie pobiera.
• Powiadomienia o nowym zapytaniu nie wysyłamy nigdzie poza stronę: zapytania czytamy bezpośrednio na serwerze z punktu wyżej.
• Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, gdy przepis tego wymaga.

Danych nie sprzedajemy i nie przekazujemy nikomu w celach marketingowych. Sprzedającemu albo właścicielowi mieszkania przekazujemy Państwa imię i termin dopiero wtedy, gdy Państwo zdecydują się na oglądanie albo rezerwację — i mówimy o tym wcześniej.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator ma siedzibę w Polsce, czyli w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Danych nie przekazujemy poza EOG; wyjątkiem jest mapa z pkt 4, którą pobiera Państwa przeglądarka po kliknięciu.

6. Jak długo trzymamy dane

• Zapytania i korespondencję: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie doszło do współpracy; gdy dojdzie do transakcji — przez czas współpracy i okres przedawnienia roszczeń.
• Adres IP i dane przeglądarki zapisane przy zapytaniu: tak długo jak zapytanie.
• Dokumenty rozliczeniowe, jeśli powstaną: przez okres wymagany przepisami.

7. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona nie używa plików cookies i nie ma narzędzi śledzących ani reklamowych. W pamięci Państwa przeglądarki zapisujemy dwie rzeczy: że animacja powitalna została już pokazana (do zamknięcia karty) i który widok listy — siatka czy mapa — wybrali Państwo ostatnio. Żadna z nich nie identyfikuje osoby i nie opuszcza Państwa przeglądarki.

8. Państwa prawa

Mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Wystarczy wiadomość na adres z punktu 1. Przysługuje Państwu także skarga do organu nadzorczego właściwego dla Administratora — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), a jeżeli mieszkają Państwo w innym państwie Europejskiego Obszaru Gospodarczego — również do organu nadzorczego w tym państwie.

9. Dobrowolność

Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia i adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć na zapytanie z formularza; numer telefonu jest opcjonalny.

10. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu ani nie profilujemy. Okno „Zapytaj asystenta” dobiera oferty do wpisanych warunków (liczba pokoi, budżet, miasto) i niczego o Państwu nie zapamiętuje.

11. Zmiany

Politykę aktualizujemy, gdy strona zyskuje nowe funkcje. Aktualna wersja jest zawsze pod adresem /prywatnosc na obu stronach. Obowiązuje od: [DO UZUPEŁNIENIA: data publikacji].